Để gia hạn Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô khi hết hạn, doanh nghiệp/cá nhân cần thực hiện theo các thủ tục sau:
Thời điểm nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trước ngày giấy phép hết hạn ít nhất 30 ngày. Trường hợp giấy phép đã hết hạn, phải làm thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh vận tải, không được gia hạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô (theo mẫu quy định của Bộ Giao thông Vận tải).
- Bản gốc Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô đã hết hạn hoặc sắp hết hạn.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có xác nhận của doanh nghiệp hoặc công chứng.
- Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh vận tải trong thời gian giấy phép còn hiệu lực.
- Danh sách phương tiện hiện có (có xác nhận của doanh nghiệp/hộ kinh doanh) tại thời điểm đề nghị gia hạn.
- Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (nếu có thay đổi về điều kiện kinh doanh) có xác nhận của doanh nghiệp.
- Bản sao Báo cáo kết quả kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của toàn bộ hoặc đại diện phương tiện (theo yêu cầu cơ quan tiếp nhận).
Cơ quan tiếp nhận
Sở Giao thông Vận tải (Sở GTVT) nơi doanh nghiệp/hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.
Trình tự thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở GTVT hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia/Cổng thông tin điện tử của Sở GTVT (nếu có hỗ trợ).
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu, không hợp lệ sẽ thông báo bằng văn bản để bổ sung, hoàn chỉnh.
- Đóng lệ phí gia hạn: Theo quy định về mức thu hiện hành khi nhận được thông báo.
- Thẩm định và giải quyết: Sở GTVT thẩm định điều kiện gia hạn (điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện, nhân lực… vẫn đảm bảo so với cấp phép ban đầu).
- Nhận kết quả:
- Cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô mới có thời hạn nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện.
- Nếu từ chối, sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Lưu ý quan trọng
- Đảm bảo doanh nghiệp/hộ kinh doanh vẫn duy trì đầy đủ các điều kiện kinh doanh vận tải theo quy định (về phương tiện, lái xe, trụ sở, cơ sở vật chất kỹ thuật) suốt thời gian hoạt động.
- Chuẩn bị sớm hồ sơ trước ngày hết hạn để tránh gián đoạn kinh doanh. Giấy phép hết hạn đồng nghĩa với việc không được phép hoạt động.
- Cập nhật chính xác các thông tin trong đơn đề nghị và danh sách phương tiện.
- Kiểm tra chính sách gia hạn và mẫu đơn cập nhật mới nhất từ Sở GTVT địa phương trước khi nộp.