Dưới đây là hướng dẫn tính cước vận chuyển xe tải chi tiết và nhanh chóng:
1. Yếu Tố Chính Tính Cước Vận Chuyển
Cước vận chuyển thường được tính dựa trên công thức cơ bản sau:
Cước Phí = (Khoảng cách x Đơn Giá Cơ Bản) + (Khối lượng/Thể tích x Đơn Giá Hàng) + Phụ Phí
- Khoảng cách (Km): Khoảng cách thực tế từ điểm nhận tới điểm giao. Cước tính theo KM hoặc chặng cố định.
- Loại Hàng Hóa:
- Hàng thường, hàng dễ vỡ, hàng quá khổ, hàng nguy hiểm.
- Hàng có yêu cầu xe chuyên dụng (đông lạnh, container, mooc) có giá cao hơn.
- Khối lượng (Tấn): Tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi (nếu hàng cồng kềnh).
- Thể tích (m³): Được tính nếu hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích. Đơn giá thường tính theo m³.
2. Phụ Phí Phổ Biến
- Phí xăng dầu (PXD): Biến động theo giá nhiên liệu.
- Phí đường cao tốc/BOT: Phát sinh khi xe đi qua trạm thu phí.
- Phí bốc xếp: Nếu yêu cầu đơn vị vận chuyển hỗ trợ.
- Phí chờ đợi: Tính theo giờ nếu thời gian bốc/dỡ vượt quá quy định (thường 2-3 giờ miễn phí).
- Phí giao hàng ngoài giờ/ngày lễ: Cộng thêm % trên cước chính.
- Phí vận chuyển đường khó, khu vực xa trung tâm.
3. Cách Lấy Báo Giá Nhanh Chóng
- Chuẩn bị thông tin chi tiết: Cung cấp đầy đủ:
- Địa chỉ nhận và giao hàng chính xác.
- Loại hàng, khối lượng, kích thước (Dài x Rộng x Cao – m).
- Loại xe yêu cầu (tải trọng, thùng, mooc…).
- Thời gian nhận/giao hàng dự kiến.
- Liên hệ trực tiếp đơn vị vận chuyển: Cung cấp thông tin qua điện thoại hoặc bộ phận bán hàng/chăm sóc khách hàng. Các đơn vị uy tín sẽ báo giá nhanh trong 15-30 phút.
4. Lưu Ý Quan Trọng
- Không có giá cước cố định: Giá thay đổi theo thị trường, mùa vụ, loại hàng.
- So sánh ít nhất 3 đơn vị: Để có mức giá tốt và dịch vụ phù hợp.
- Hỏi rõ về tất cả khoản phí: Yêu cầu báo giá chi tiết, đầy đủ phụ phí tránh phát sinh sau này.
- Kiểm tra hợp đồng: Đảm bảo mọi thỏa thuận về giá, phí, trách nhiệm được ghi rõ ràng.
- Hỏi chính sách bảo hiểm hàng hóa: Đặc biệt với hàng có giá trị cao.
- Xác nhận thời gian giao hàng: Đặc biệt khi có yêu cầu giao hàng đúng giờ nghiêm ngặt.
5. Câu Hỏi Thường Gặp
- Tại sao mức giá tôi nhận được lại biến động? Giá thay đổi theo giá xăng dầu, nhu cầu vận tải theo mùa, loại hàng và địa điểm giao nhận.
- Tôi được báo giá rất rẻ, có đáng tin? Cần kiểm tra kỹ uy tín đơn vị, hỏi rõ thành phần giá, tránh chiêu trò “giá thấp – phí cao” khi phát sinh.
- Làm sao để giảm cước vận chuyển? Gộp hàng cho đầy xe, lên kế hoạch vận chuyển trước, đàm phán với đơn vị vận tải có nhiều hàng thường xuyên.
- Có thể lấy báo giá vào ngày lễ không? Được, nhưng cước phí sẽ cao hơn và cần đặt sớm.
Thực hiện đúng các bước trên giúp bạn nhận báo giá vận chuyển xe tải chính xác, nhanh chóng và lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.