Để đăng ký mã QR cho xe tải nhanh chóng và hiệu quả, chủ xe cần tập trung vào các bước quan trọng sau:
Chuẩn Bị Tài Liệu Đầy Đủ và Đúng Chuẩn
- Giấy Chứng nhận Đăng kiểm (ĐK) xe: Bản scan/photocopy chất lượng cao cả 2 mặt. Đảm bảo thông tin rõ ràng.
- Giấy Chứng nhận An toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường (thẻ kiểm định): Scan/photocopy cả 2 mặt.
- Giấy đăng ký xe (đối với một số trường hợp/địa phương): Chuẩn bị sẵn bản scan.
- Giấy chứng nhận cân tải trọng thiết kế hoặc Giấy chứng nhận nghiệm thu tải trọng thiết kế: Đặc biệt quan trọng để xác định nhóm xe và cấu hình trục. Bản scan rõ ràng là bắt buộc.
Lưu ý: Tất cả bản scan/photocopy phải đủ độ phân giải, không mờ, không che khuất thông tin, định dạng PDF hoặc JPG.
Thực Hiện Đăng Ký Qua Cổng Thông Tin Chính Thức
Truy cập cổng thông tin điện tử chính thức của Cục Đăng kiểm Việt Nam (Đảm bảo là website chính thức).
- Tìm đúng chuyên mục đăng ký mã QR cho phương tiện vận tải hàng hóa hoặc ô tô kinh doanh vận tải.
- Khai báo chính xác, đầy đủ các thông tin yêu cầu: Biển số xe, số khung, số máy, loại phương tiện, thông tin chủ xe…
- Tải lên đúng tệp tài liệu đã chuẩn bị tại mục tương ứng. Kiểm tra lại trước khi nộp.
- Điền đúng mã xác thực (nếu có).
Những Điều Tối Quan Trọng Chủ Xe Không Thể Bỏ Qua
Thời gian đăng ký: Tuân thủ nghiêm ngặt khung thời gian đăng ký theo quy định hiện hành của cơ quan quản lý. Đăng ký muộn có thể bị xử phạt.
Tính chính xác và trung thực: Mọi thông tin khai báo và tài liệu đệ trình phải tuyệt đối chính xác, trung thực. Sai sót dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc mã QR không hợp lệ.
Thẻ thu phí điện tử: Phải đảm bảo xe tải đã được gắn thẻ thu phí điện tử (ETC) hợp lệ. Kiểm tra số thẻ, tình trạng thẻ trước khi đăng ký QR.
Xác nhận và lưu trữ: Sau khi nộp hồ sơ điện tử, theo dõi tình trạng xử lý. Khi nhận được mã QR, in hoặc lưu trữ điện tử bản sao và giữ mã luôn sẵn sàng để trình diện theo quy định.
Tình trạng thuế, phí: Đảm bảo xe đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, phí liên quan đến hoạt động vận tải đúng hạn.
Cập nhật quy định: Thường xuyên theo dõi thông báo từ cơ quan Đăng kiểm và Bộ Giao thông Vận tải để kịp thời thực hiện các yêu cầu mới hoặc gia hạn mã QR.
