Chuẩn bị trước khi đăng ký
Đảm bảo bạn có đầy đủ các điều kiện và hồ sơ sau:
- Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia mức độ 2 (đã xác thực đầy đủ).
- Giấy đăng ký xe tải bản chụp công chứng hoặc bản điện tử có chữ ký số.
- Giấy chứng nhận đăng kiểm xe còn hiệu lực.
- Giấy phép lái xe của tài xế điều khiển xe (hạng phù hợp).
- Giấy tờ chứng minh hàng hóa vận chuyển (Hợp đồng, Invoice, Packing List,…).
- Thông tin hành trình: Lộ trình, cửa khẩu xuất/nhập cảnh, ngày giờ dự kiến.
Các bước đăng ký trực tuyến
Thực hiện theo trình tự sau trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
- Đăng nhập vào tài khoản cá nhân/doanh nghiệp đã được xác thực mức độ 2.
- Tìm kiếm dịch vụ Sử dụng ô tìm kiếm, nhập từ khóa “Đăng ký Luồng Xanh xe tải”.
- Chọn dịch vụ phù hợp do Bộ Giao thông Vận tải hoặc Cục Hải quan cung cấp.
- Khai báo thông tin theo yêu cầu trên biểu mẫu điện tử:
- Thông tin chủ xe/tổ chức đăng ký.
- Thông tin chi tiết phương tiện (biển số, nhãn hiệu, màu sắc, số đăng ký…).
- Thông tin hàng hóa, lộ trình, cửa khẩu, thời gian dự kiến.
- Tải lên các tệp đính kèm đã chuẩn bị (PDF, JPG).
- Kiểm tra và xác nhận toàn bộ thông tin đã nhập. Đảm bảo chính xác tuyệt đối.
- Ký số và Nộp hồ sơ bằng chữ ký số (Token) hợp lệ của doanh nghiệp/tổ chức.
- Nhận mã hồ sơ và lưu biên nhận để tra cứu trạng thái xử lý.
Sau khi nộp hồ sơ
- Kiểm tra trạng thái hồ sơ thường xuyên trên Cổng Dịch vụ công (mục “Hồ sơ của tôi”).
- Theo dõi điện thoại/email để kịp thời bổ sung thông tin nếu cơ quan có yêu cầu.
- Khi được phê duyệt, tải xuống Giấy chứng nhận Luồng Xanh và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc theo yêu cầu khi tham gia lưu thông.
- Mang theo cả bản in và bản điện tử (lưu trên điện thoại) Giấy chứng nhận khi xe lưu thông.
Lưu ý quan trọng: Thực hiện đăng ký trước ngày vận chuyển ít nhất 24 giờ. Thông tin khai báo phải khớp hoàn toàn với thực tế xe và hàng hóa. Không hỏi mua hay nộp bất kỳ khoản phí nào ngoài quy định cho Luồng Xanh.