Để thuê xe tải chở hàng Bắc Nam an toàn, giảm thiểu rủi ro tối đa, cần tập trung vào các bước chọn lọc và kiểm soát sau:
1. Lựa Chọn Đơn Vị Cho Thuê Xe Uy Tín
- Xác minh giấy phép kinh doanh: Yêu cầu cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề vận tải hợp lệ.
- Kiểm tra bảo hiểm: Đảm bảo đơn vị có Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc (bắt buộc) và nên có thêm bảo hiểm hàng hóa. Yêu cầu xem xét giấy tờ chứng minh.
- Đánh giá kinh nghiệm & thương hiệu: Tìm hiểu phản hồi, uy tín trên thị trường, thời gian hoạt động. Tránh các đơn vị “chợ đen” giá rẻ bất thường.
2. Đánh Giá Xe & Tài Xế Trực Tiếp
- Kiểm tra tình trạng xe: Trực tiếp kiểm tra hoặc qua hình ảnh/video chi tiết: lốp, phanh, đèn, hệ thống chằng buộc, thùng xe (kín, không dột, sạch sẽ).
- Kiểm tra giấy tờ xe: Đăng kiểm còn hạn, bảo hiểm vật chất xe (nếu có), giấy phép lưu hành.
- Yêu cầu thông tin tài xế: Bằng lái phù hợp hạng xe (thường hạng FC trở lên), giấy tờ tùy thân. Ưu tiên đơn vị có tài xế nhiều kinh nghiệm tuyến Bắc Nam.
3. Ký Kết Hợp Đồng Chi Tiết, Rõ Ràng
- Ghi đầy đủ thông tin: Hai bên, thông tin xe, hàng hóa (tên, loại, số lượng, giá trị nếu cần), lộ trình, thời gian nhận – trả.
- Quy định giá cả, phương thức thanh toán: Tổng cước, phụ phí (nếu có, VD: phí chờ đợi, phí cầu đường), thời hạn thanh toán.
- Trách nhiệm các bên: Rõ ràng trách nhiệm bốc xếp, bảo quản hàng hóa trong quá trình vận chuyển, thủ tục phát sinh.
- Điều khoản bồi thường thiệt hại: Mức bồi thường nếu hàng hóa hư hỏng, thất lạc, quy trình khiếu nại. Yêu cầu bồi thường 100% giá trị hàng nếu có thể.
- Cam kết về an toàn: Tài xế tuân thủ luật giao thông, không sử dụng rượu bia, chất kích thích.
4. Đóng Gói & Chằng Buộc Hàng Hóa Chắc Chắn
- Người thuê chịu trách nhiệm: Đảm bảo hàng đóng gói chắc chắn, chống va đập, thấm nước (nếu cần). Sử dụng pallet, thùng gỗ khi cần.
- Kiểm tra chằng buộc: Yêu cầu và giám sát việc chằng buộc hàng bằng dây đai đạt chuẩn, vật liệu cứng chắn hàng đảm bảo hàng không xê dịch, đổ vỡ trong suốt hành trình.
5. Giám Sát Hành Trình & Liên Lạc
- Cập nhật định vị: Yêu cầu đơn vị vận tải cung cấp chức năng định vị GPS theo dõi hành trình xe trực tuyến.
- Liên lạc thường xuyên: Duy trì liên lạc với tài xế hoặc đơn vị thuê xe để cập nhật tình hình hàng hóa và tiến độ. Thỏa thuận trước thời điểm báo cáo.
- Xác nhận giao nhận: Khi nhận hàng, kiểm đếm, đối chiếu tình trạng hàng với biên bản giao nhận hoặc hợp đồng trước khi ký. Lưu lại biên bản nếu có sai lệch.
Chủ động, chi tiết trong từng khâu từ chọn đơn vị đến giám sát giao nhận chính là chìa khóa đảm bảo chuyến hàng Bắc Nam an toàn.
