Hiểu rõ cách tính cước vận chuyển xe tải giúp doanh nghiệp dự toán chi phí chính xác và đàm phán tốt hơn. Cước phí thường được xác định dựa trên các yếu tố sau:
I. Các Yếu Tố Chính Tính Cước
1. Khoảng cách vận chuyển (km): Yếu tố cơ bản nhất. Càng xa, cước càng cao. Đơn giá tính theo km giảm dần khi quãng đường tăng.
2. Loại hàng hóa:
- Hàng thường: Tiêu chuẩn.
- Hàng quá khổ, quá tải: Phụ phí 20-50% do yêu cầu xe chuyên dụng, giấy phép.
- Hàng nguy hiểm (chất lỏng, dễ cháy): Phụ phí cao, quy định nghiêm ngặt.
3. Trọng lượng & Khối lượng hàng (KG): Tính theo trọng lượng thực tế (GW) hoặc trọng lượng thể tích (VW) (D= L x W x H (m³) 250-300 kg/m³ tùy cước), lấy giá trị nào lớn hơn.
II. Công Thức Cơ Bản
Cước cơ bản = Đơn giá/km x Số km + Đơn giá/tấn (hoặc m³) x Khối lượng (tấn/m³)
Lưu ý: Đơn giá/km và đơn giá/tấn/m³ thay đổi theo trọng tải xe (1.25 tấn, 2.5 tấn, 5 tấn, 8 tấn, 15 tấn, container…).
III. Các Loại Phụ Phí Thường Gặp
- Phí bốc xếp: Tính theo đầu hàng hoặc theo giờ (xe đầu kéo, container).
- Phí chờ đợi: Áp dụng nếu vượt quá thời gian bốc/dỡ miễn phí (thường 2-4 giờ).
- Phí đường phức tạp: Đèo dốc, đường hẹp, khu vực khó đi.
- Phí qua phà/cầu: Phí cầu đường, phà.
- Phí vượt tải: Nếu hàng vượt trọng tải xe đăng ký.
- Phí vận chuyển ngoài giờ/ngày lễ: Thường cộng thêm 20-50%.
- Phí COD: Thu hộ tiền hàng.
- Phí bảo hiểm hàng hóa: Tùy chọn, khoảng 0.1-0.5% giá trị hàng.
- Phụ phí nhiên liệu (FSC): Biến động theo giá dầu.
IV. Ví Dụ Minh Họa
Lô hàng: 15 tấn (D= 30m³ -> VW=30300=9 tấn tính theo 15 tấn).
Quãng đường: Hà Nội – Đà Nẵng (~800km).
Xe: 15 tấn.
Cước: Đơn giá ~5,000 VND/km (xe 15t) + 500,000 VND/tấn.
Cước cơ bản = (800km 5,000 VND) + (15 tấn 500,000 VND) = 4,000,000 + 7,500,000 = 11,500,000 VND.
Phụ phí: Phí bốc xếp (800,000 VND), phí chờ 1 giờ (300,000 VND).
Tổng cước ~ 12,600,000 VND.
V. Lưu Ý Khi Đàm Phán & Kiểm Tra
- Luôn yêu cầu báo giá chi tiết: Tách biệt cước chính, phụ phí, VAT.
- Xác định rõ điểm bốc/dỡ cụ thể: Vào sâu trung tâm TP thường phát sinh phí.
- Hỏi rõ về thời gian miễn phí bốc/dỡ: Tránh phí chờ ngoài ý muốn.
- Kiểm tra kỹ biên bản giao nhận: Tình trạng hàng hóa, thời gian giao nhận thực tế.
- Thỏa thuận hình thức thanh toán rõ ràng: Trả trước, COD, chuyển khoản…