Để tính cước vận chuyển xe tải một cách đơn giản, bạn có thể áp dụng công thức cơ bản này:
Công Thức Tính Cước Cơ Bản
Cước vận chuyển = (Cự ly vận chuyển x Khối lượng x Đơn giá cước/km/kg) + Phụ phí (nếu có)
Xác Định Các Yếu Tố Chính
Cụ thể các bước như sau:
- Cự ly vận chuyển (Km):
- Xác định khoảng cách đường bộ chính xác giữa điểm lấy hàng và giao hàng. Sử dụng công cụ như Google Maps hoặc bản đồ chuyên dụng của đơn vị vận tải. Xác định rõ loại đường đi (cao tốc, quốc lộ, tỉnh lộ).
- Khối lượng (Tấn):
- Cân chính xác tổng trọng lượng hàng hóa (bao gồm cả bao bì, pallet). Phân loại: Hàng tải đầy (Full Truckload – FTL) tính theo khả năng chở đầy xe hoặc Hàng ghép (Less than Truckload – LTL) tính theo khối lượng thực tế.
- Đơn giá cước/km/kg hoặc /km/tấn:
- Liên hệ nhà vận tải để được báo giá cụ thể dựa trên:
- Loại xe tải: Xe tải thùng kín, xe mui bạt, xe ben, container…
- Loại hàng hóa: Hàng thông thường, hàng cồng kềnh (tính cước theo thể tích), hàng nguy hiểm, hàng đông lạnh, hàng giá trị cao.
- Tuyến đường: Tuyến phổ thông hay tuyến xa, khó khăn, vùng sâu vùng xa.
- Thời điểm vận chuyển: Giá cước có thể tăng vào mùa cao điểm.
- Liên hệ nhà vận tải để được báo giá cụ thể dựa trên:
- Các Phụ Phí Phổ Biến:
- Phí bốc xếp: Khi có yêu cầu hỗ trợ bốc dỡ hàng hóa.
- Phí chờ đợi: Khi bốc xếp lâu hơn thời gian quy định trong hợp đồng.
- Phí đường cao tốc: Xe đi qua cao tốc, khách hàng thường chịu phí này.
- Phí đỗ xe: Tại một số điểm bốc xếp đặc thù.
- Phí COD: Nếu đơn vị vận chuyển hỗ trợ thu hộ tiền hàng.
- Phụ phí hàng quá khổ, quá tải: Khi hàng vượt quá kích thước thùng xe hoặc tải trọng xe cho phép.
- Phụ phí vận chuyển ngoài giờ: Khi yêu cầu giao hàng vào ban đêm, ngày lễ.
Ví Dụ Minh Họa Đơn Giản
Vận chuyển 8 tấn hàng thường từ Hải Dương tới Bình Dương (Cự ly 1400km), xe tải thùng kín 15 tấn, đơn giá ước tính 7,000 đồng/km/tấn.
- Cước chính = 1400 km x 8 tấn x 7,000 đồng/tấn/km = 78,400,000 đồng
- Phụ phí: Phí cao tốc dự kiến 1,500,000 đồng, Phí bốc xếp hai đầu 500,000 đồng.
- Tổng cước dự kiến = 78,400,000 + 1,500,000 + 500,000 = 80,400,000 đồng.
Lưu Ý Quan Trọng
- Luôn yêu cầu đơn vị vận tải cung cấp báo giá chi tiết bằng văn bản, liệt kê rõ cước chính và từng loại phụ phí áp dụng.
- Đàm phán mức giá cước cụ thể, đặc biệt khi gửi hàng thường xuyên hoặc khối lượng lớn.
- Hiểu rõ nghĩa vụ của đôi bên trong hợp đồng vận chuyển (incoterms – điều kiện giao hàng).
- Chuẩn bị đầy đủ chứng từ hàng hóa.
- Cân đo hàng hóa chính xác để tránh phát sinh phụ phí không mong muốn.