Để xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô một cách thuận lợi, hãy tuân thủ các bước và điều kiện sau đây:
Giai Đoạn 1: Đáp Ứng Điều Kiện Tiên Quyết
- 1.1. Đảm bảo Tư Cách Pháp nhân: Thành lập doanh nghiệp hoặc hợp tác xã với ngành nghề đăng ký bao gồm vận tải bằng ô tô.
- 1.2. Đăng ký Phương tiện: Xe ô tô phải thuộc sở hữu hoặc được thuê theo hợp đồng từ 5 năm trở lên từ công ty cho thuê xe.
- 1.3. Đáp ứng Vốn Pháp định: Sở hữu tối thiểu 05 xe ô tô đồng thời có đủ điều kiện tài chính: tối thiểu 500 triệu đồng/01 xe (vận tải hàng hóa) hoặc 100 triệu đồng/01 xe (vận tải hành khách).
- 1.4. Cơ sở vật chất: Có địa điểm kinh doanh cố định đạt chuẩn (văn phòng, bãi đỗ xe).
- 1.5. Trang thiết bị: Xe phải được trang bị thiết bị giám sát hành trình (theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải).
Giai Đoạn 2: Chuẩn bị Hồ sơ
- 2.1. Giấy phép Điều kiện Kinh doanh:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô (Mẫu I.1).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã có ngành nghề vận tải.
- Bản kê khai phương tiện (Mẫu I.7 kèm bản sao đăng kiểm, đăng ký xe).
- Bản sao quyết định bổ nhiệm Giám đốc/Bằng tốt nghiệp chuyên ngành vận tải của Giám đốc.
- Hợp đồng thuê bãi đỗ xe (nếu có) và Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự của cơ sở vật chất.
- Giấy tờ chứng minh đủ vốn pháp định (báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng).
- Văn bản chứng minh đã lắp đặt thiết bị giám sát hành trình.
- 2.2. Đăng ký Kinh doanh Vận tải: Sau khi có Giấy phép điều kiện, nộp thêm:
- Bản sao Giấy phép kinh doanh vận tải đã được cấp.
- Thông báo kê khai sử dụng phương tiện vận tải theo hoạt động kinh doanh (Mẫu I.3).
Lưu ý: Tất cả bản sao cần công chứng hoặc kèm bản chính để đối chiếu.
Giai Đoạn 3: Nộp hồ sơ và Nhận kết quả
- 3.1. Địa điểm nộp: Sở Giao thông Vận tải (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở).
- 3.2. Tiếp nhận và xử lý:
- Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ trong 02 ngày làm việc. Nếu thiếu hoặc sai sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
- Thời gian thẩm định và cấp phép: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- 3.3. Nhận Giấy phép: Nhận kết quả tại bộ phận một cửa hoặc qua đường bưu điện (theo hình thức đã chọn khi nộp). Thời hạn giấy phép là 05 năm.
Giai Đoạn 4: Thực hiện sau cấp phép
- Dán phù hiệu do cơ quan cấp phép cung cấp lên xe theo đúng quy định.
- Thực hiện nghiêm túc các cam kết về đảm bảo an toàn giao thông, bảo vệ môi trường và tuân thủ pháp luật.
- Liên tục đáp ứng các điều kiện kinh doanh và báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Thời gian & Chi phí dự kiến: Tổng thời gian khoảng 15-30 ngày làm việc nếu hồ sơ đúng chuẩn. Chi phí chủ yếu: Phí cấp giấy phép điều kiện, phí đăng ký kinh doanh, phí lắp thiết bị giám sát, chi phí công chứng và vận hành.